โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่างๆ เช่น รายงาน จดหมาย งานวิจัย ตารางข้อมูลต่างๆ เป็นต้น ซึ่งใช้งานง่ายและไม่ยุ่งยาก การใช้แป้นพิมพ์ลัดของโปรแกรม Microsoft Word จะช่วยให้ทำงานเอกสารได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยมีดังนี้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กดแป้น
เปิดเอกสาร
Ctrl + O
สร้างเอกสารใหม่
Ctrl + N
บันทึกเอกสาร
Ctrl + S
ปิดเอกสาร
Ctrl + W
ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl + X
คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl + C
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด
Ctrl + V
เลือกเนื้อหาของเอกสารทั้งหมด
Ctrl + A
จัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความ
Ctrl + B
จัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความ
Ctrl + I
จัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้กับข้อความ
Ctrl + U
ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์
Ctrl + [
เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์
Ctrl + ]
จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl + E
จัดแนวข้อความชิดซ้าย
Ctrl + L
จัดแนวข้อความชิดขวา
Ctrl + R
เลิกทำการกระทำก่อนหน้า
Ctrl + Z
ทำซ้ำการกระทำก่อนหน้าถ้าเป็นไปได้
Ctrl + Y
แยกหน้าต่างเอกสาร
Ctrl + Alt + S
ลบการแยกหน้าต่างเอกสารออก
Alt + Shift + C หรือ Ctrl + Alt + S
แทรกไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl + K
เปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
Ctrl + Shift + A
ขยายหรือยุบแท็บ Ribbon
Ctrl + F1
เปิดเมนูบริบท
Shift + F10
พิมพ์เอกสาร
Ctrl + P
สลับไปยังตัวอย่างก่อนพิมพ์
Ctrl + Alt + I
ย้ายไปรอบๆ หน้าแสดงตัวอย่างเมื่อขยาย
แป้นลูกศร
ย้ายไปทีละหนึ่งหน้าแสดงตัวอย่างเมื่อย่อ
Page up หรือ Page down
ย้ายไปที่หน้าแสดงตัวอย่างหน้าแรกเมื่อย่อ
Ctrl + Home
ย้ายไปที่หน้าแสดงตัวอย่างหน้าสุดท้ายเมื่อย่อ
Ctrl + End
แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้สลับมุมมองเอกสาร
สลับไปยังมุมมองโหมดการอ่าน
Alt + W, F
สลับไปยังมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
Ctrl + Alt + P
สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
Ctrl + Alt + O
สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
Ctrl + Alt + N
แป้นพิมพ์ลัดของแท็บ Ribbon