เนื้อหา :
การจัดการไฟล์ใน Google Drive
Google Drive เป็นการให้บริการพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูล สร้าง และจัดการเอกสารของ Google โดยสามารถจัดเก็บไฟล์ข้อมูลได้ทุกประเภท และสามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย ได้แก่ คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต ซึ่งไฟล์ข้อมูลที่จัดเก็บสามารถแบ่งปันไปให้ผู้อื่นเพื่อดู ดาวโหลดหรือแก้ไขไฟล์ข้อมูลร่วมกัน และสามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้ นอกจากการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลแล้ว Google Drive ยังสามารถสร้างงานเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต แบบสอบถาม และแผนที่แบบปรับแต่งด้วยตนเองบน Google Maps
การอัปโหลดไฟล์เข้าไปจัดเก็บใน Google Drive
1. ไปที่เว็บไซต์ www.google.com และเลือกแอป Google Drive
2. ล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้งานของ Google ที่ได้ลงทะเบียนไว้ ซึ่งสามารถจัดเก็บข้อมูลใน Google Drive ได้สูงสุด 15 GB ถ้าต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะต้องเสียค่าบริการให้กับ Google หรือใช้บัญชีผู้ใช้งานของ Google For Education ที่มหาวิทยาลัยได้จัดทำให้บุคลากรใช้งาน ซึ่งชื่อผู้ใช้งาน (Username) เป็น ชื่อผู้ใช้งานของ PSU Passport ตามด้วย “@psu.ac.th” และรหัสผ่านเป็นอันเดียวกันกับรหัสผ่านระบบ Webmail ซึ่งสามารถจัดเก็บข้อมูลใน Google Drive ได้ไม่จำกัด
3. หลังจากนั้นจะเข้าสู่หน้าหลักของ Google Drive และคลิกที่เมนู “ไดรฟ์ของฉัน” ทางซ้ายมือ จะแสดงไฟล์ข้อมูล และโฟลเดอร์ที่เคยสร้างหรืออัปโหลดขึ้นเก็บใน Google Drive
4. คลิกที่ปุ่ม “ใหม่” ทางซ้ายมือ จะแสดงเมนูที่เกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ข้อมูล ได้แก่ เมนูโฟลเดอร์ เมนูอัปโหลดไฟล์ และเมนูอัปโหลดโฟลเดอร์
5. เลือกเมนู “โฟลเดอร์” เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ระบุชื่อโฟลเดอร์ใหม่ และกดปุ่ม “สร้าง”
6. Google Drive จะแสดงโฟลเดอร์ใหม่ที่ได้สร้างไว้
7. เลือกเมนู “อัปโหลดไฟล์” เมื่อต้องการอัปโหลดเฉพาะไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ โดยสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ หลังจากเลือกไฟล์แล้วให้กดปุ่ม “Open”
8. หลังจากที่อัปโหลดไฟล์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ไฟล์ข้อมูลจะถูกจัดเก็บใน Google Drive โดยสามารถดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลเพื่อเปิดดูได้
9. เลือกเมนู “อัปโหลดโฟลเดอร์” เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ หลังจากเลือกโฟลเดอร์แล้วให้กดปุ่ม “อัปโหลด”
10. จะมีหน้าต่างแจ้งให้เรายืนยันการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ให้กดปุ่ม “อัปโหลด”
11. หลังจากอัปโหลดโฟลเดอร์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โฟลเดอร์ข้อมูลจะถูกจัดเก็บใน Google Drive และสามารถดับเบิ้ลคลิกเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์
การลบไฟล์ข้อมูลใน Google Drive
1. ไปยังหน้าหลักของ Google Drive และคลิกที่เมนู “ไดรฟ์ของฉัน” ทางซ้ายมือ
2. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ข้อมูลที่ต้องการลบ
3. คลิกที่ไออนรูปถังขยะ หรือคลิกขวาที่ไฟล์หรือไฟลเดอร์ข้อมูลที่ต้องการลบ และเลือกคำสั่ง “ลบ”
4. ไฟล์หรือโฟลเดอร์ข้อมูลจะถูกลบออกจาก Google Drive