เนื้อหา :
แบบฟอร์มบทความการจัดการความรู้
คณะศิลปศาสตร์
1. ชื่อบทความ ขั้นตอนการต่อวีซ่านักศึกษาชาวต่างประเทศ
2. ชื่อผู้เขียน นางสาวอรุณพร
แซ่เตีย
3.
วันเดือนปีที่เขียน 31 พฤษภาคม 2566
4.
แหล่งที่มาของข้อมูล ไลน์ และ เว็บไซต์
Songkhla Immigration Office
5.
สรุปประเด็นความรู้/บทเรียน/แนวปฏิบัติที่ดี
ด้วย งานวิเทศสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร มีหน้าที่อำนวยความสะดวกในการต่ออายุวีซ่านักศึกษาชาวต่างประเทศของคณะที่เดินทางเข้ามาพำนักอยู่ในประเทศไทยด้วยวีซ่าประเภท
NON-IMMIGRANT ED โดยตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดสงขลาได้กำหนดขั้นตอนและรายการเอกสารสำหรับยื่นขอต่ออายุวีซ่าไว้แล้ว
ดังนี้
ขั้นตอนการขอต่ออายุวีซ่า
-
ขั้นตอนการจองคิวและเตรียมเอกสาร
1) สแกน QR Code เพิ่มเพื่อนไลน์ Songkhla Immigration
2) อัพโหลดรูปภาพการขออยู่ต่อครั้งล่าสุด ผ่านทางแชทไลน์ก่อนการจอง
3) เข้าไปที่เว็บไซต์การจองคิว
https://outlook.office365.com/owa/calendar/SongklaImmigrationOffice@imm6division.onmicrosoft.com/bookings/
4) หลังจากการจองเสร็จสิ้น ระบบจะส่งการยืนยันอัตโนมัติทางอีเมล
พร้อมรายการเอกสารและแบบฟอร์ม
5) บันทึกภาพหน้าจอ เพื่อนำมาแสดงในวันที่จองคิว
-
ขั้นตอนการขอต่ออายุวีซ่า
ณ ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดสงขลา
1)
ยื่นเอกสารพร้อมหนังสือเดินทางตามเวลานัดหมาย
2)
รอตรวจประวัติอาชญากรรมและเอกสารการขอต่ออายุวีซ่า
3)
ให้ข้อมูลเพิ่มเติม
กรณีเจ้าหน้าที่สอบถามข้อมูล
4)
ถ่ายภาพนักศึกษาต่างชาติคู่กับเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบอำนาจจากคณบดี
5)
ชำระค่าธรรมเนียม
1,900 บาท รอรับใบเสร็จ
ข้อควรรู้
1) สามารถจองคิวล่วงหน้าได้ 45 วัน ก่อนวันอนุญาตสิ้นสุด
2) กรณีนักศึกษาชาวต่างประเทศเดินทางกลับจากต่างจังหวัด
ต้องแจ้งที่พักอาศัยปัจจุบันเป็นที่พักในจังหวัดสงขลาก่อน จึงจะยื่นขอต่ออายุวีซ่าที่ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดสงขลาได้
3) เตรียมแผนที่ที่พักที่ระบุละติจูด ลองติจูด จาก Google map ด้วย
4) การกรอกแบบฟอร์ม ให้ลงวันที่ ณ วันที่ยื่นคำร้อง
5) เรียงเอกสารตามลำดับรายการที่กำหนด
6) คณบดีหรือผู้รับมอบอำนาจต้องนำนักศึกษามาขอต่ออายุวีซ่าด้วยตนเอง
รายการตรวจเอกสารยื่นขอต่ออายุวีซ่าประเภท กรณีนักศึกษารัฐบาล ตามข้อ 2.8 ดังเอกสารแนบ
6.
ปัจจัยแห่งความสำเร็จของแนวปฏิบัติที่ดี (ถ้ามี)
เป็นการให้ข้อมูลและสร้างความเข้าใจสำหรับนักศึกษาชาวต่างประเทศและเจ้าหน้าที่งานวิเทศสัมพันธ์
ในการดำเนินการและเตรียมเอกสารประกอบการยื่นขอต่ออายุด้วยวีซ่านักศึกษา
(NON-IMMIGRANT ED)
ทำให้การพิจารณาเอกสารและอนุมัติการขอต่ออายุวีซ่าเป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว
7.
นำความรู้/บทเรียน/แนวปฏิบัติไปขยายผลกับงานที่ปฏิบัติ
-
ผู้สนใจและผู้ร่วมงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
-
จัดทำเป็นแนวปฏิบัติที่ดี
8. ข้อเสนอแนะ
(ถ้ามี)
การจัดทำตารางแสดงวันที่หมดอายุวีซ่าของนักศึกษาชาวต่างประเทศจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนการนัดหมายนักศึกษาเพื่อต่ออายุวีซ่าได้ก่อนกำหนด
9.
รายการอ้างอิง (ควรเขียนอ้างอิงแบบ APA)
หมายเหตุ: ที่ประชุมทีมบริหารคณะศิลปศาสตร์ ในคราวประชุมครั้งที่
9/2560 เมื่อวันที่ 25 เมษายน 2560 ได้พิจารณาและมติเห็นชอบแบบฟอร์มบทความการจัดการความรู้
คณะศิลปศาสตร์