การผลิตเอกสารต่างๆ คณะศิลปศาสตร์

สิ่งที่ควรรู้ก่อนปฏิบัติขั้นตอนการผลิตเอกสาร

          คณะศิลปศาสตร์ ได้มีการกำหนดแนวปฏิบัติในการผลิตเอกสารประกอบการเรียนการสอน และการทำลายข้อสอบ ไว้แล้ว ตั้งแต่ปีการศึกษา 2560 เป็นต้นไป ขอให้คณาจารย์หรือบุคลากรทุกคนศึกษาแนวปฏิบัติดังกล่าวให้เข้าใจก่อนจะให้งานผลิตเอกสารดำเนินการผลิตเอกสารให้ เพื่อความรวดเร็ว และความมีประสิทธิภาพในการผลิตเอกสารต่างๆ

ขั้นตอนงานผลิตเอกสารคณะศิลปศาสตร์

1. ผู้ขอใช้บริการเขียนคำขอ โดยกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มส่งโรเนียวเอกสาร โดยแบบฟอร์มมีภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

2. นำแบบฟอร์มและต้นฉบับส่งให้กับเจ้าหน้าที่ผลิตเอกสาร (กรณีเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ให้ใส่ไว้ในตะกร้ารับงาน)

3. เจ้าหน้าที่ผลิตเอกสารวิเคราะห์งานดำเนินงานตามรายละเอียดคำขอ ให้เสร็จก่อนกำหนดใช้งานจริง

4. ผลิตเอกสารเสร็จแล้วตรวจสอบคาวมถูกต้องบรรจุใส่ซองและใส่ตู้รับเอกสาร (หรือส่งมอบทันที)

ขั้นตอนงานผลิตข้อสอบคณะศิลปศาสตร์

1. ตรวจสอบต้นฉบับข้อสอบและเซ็นรับต้นฉบับจากผู้ประสานงานสอบ

2. เจ้าหน้าที่ผลิตข้อสอบแต่ละรายวิชาตามรายละเอียดแบบฟอร์มที่สั่งผลิตเพื่อให้เสร็จก่อนวันสอบจริง

3. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง ข้อสอบในตารางเขียนป้ายรายวิชาใส่ตู้ดำเนินการสอบ ข้อสอบนอกตารางเขียนหน้าซองบรรจุซองนำใส่ตู้ห้องดำเนินการสอบ

4. หลังจากสอบเสร็จเจ้าหน้าที่สรุปรายละเอียดการใช้วัสดุที่มีงานสอบ

5. หลังจากที่มีการสอบเสร็จทุกเทอมได้มีการขนย้ายข้อสอบเก็บห้องเก็บข้อสอบเพื่อรอการทำลาย

6. ปัจจัยแห่งความสำเร็จของแนวปฏิบัติที่ดี (ถ้ามี)

      -

7. นำความรู้/บทเรียน/แนวปฏิบัติไปขยายผลกับงานที่ปฏิบัติ

      ช่วงเวลาในการรับเอกสารผลิต

1.       เวลา 08.30 – 12.00 น.

2.       เวลา 13.00 – 16.30 น.

ทั้งนี้ หากไม่อยู่ในช่วงเวลาดังกล่าว งานผลิตจะพิจารณารับเป็นกรณีไป ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้นำเอกสารมาผลิต

8. ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)

       -

9. รายการอ้างอิง (ควรเขียนอ้างอิงแบบ APA)

         หนังสือที่ มอ 880/ว 6015 เรื่องขอความร่วมมือ และแจ้งแนวปฏิบัติในการผลิตเอกสารประกอบการเรียนการสอน และการทำลายข้อสอบ คณะศิลปศาสตร์ ปีการศึกษา 2560 เป็นต้นไป