เนื้อหา :
การใช้คำสั่ง Section Break ในโปรแกรม Microsoft Word
คำสั่ง Section Break หรือตัวแบ่งส่วนเป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับแบ่งส่วนต่างๆ ของเอกสารออกจากกัน โดยแต่ละส่วนในเอกสารมีความเป็นอิสระในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสาร การจัดรูปแบบเอกสารที่นำคำสั่ง Section Break มาใช้ เช่น การปรับเอกสารเดียวกันให้มีทั้งแนวตั้ง และแนวนอน การใส่รูปแบบหมายเลขหน้าหลายรูปแบบในเอกสารเดียวกัน การเรียงลำดับหมายเลขหน้าในแต่ละส่วนของเอกสารแยกเป็นอิสระจากกัน เป็นต้น ซึ่งคำสั่ง Section Break หรือตัวแบ่งส่วนมี 4 ชนิดดังนี้
1. หน้าถัดไป (Next Page) เป็นการแทรกตัวแบ่งส่วน และเริ่มต้นส่วนใหม่ของเอกสารในหน้าถัดไป
2. ต่อเนื่อง (Continuous) เป็นการแทรกตัวแบ่งส่วน และเริ่มต้นส่วนใหม่ของเอกสารในหน้าเดียวกัน
3. หน้าคู่ (Even Page) เป็นการแทรกตัวแบ่งส่วน และเริ่มต้นส่วนใหม่ของเอกสารในหน้าถัดไปที่เป็นหน้าเลขคู่
4. หน้าคี่ (Odd Page) เป็นการแทรกตัวแบ่งส่วน และเริ่มต้นส่วนใหม่ของเอกสารในหน้าถัดไปที่เป็นหน้าเลขคี่
การใช้คำสั่ง Section Break เพื่อจัดหน้าในเอกสารให้มีทั้งแนวตั้ง และแนวนอน
1. คลิกในหน้าเอกสารที่อยู่ก่อนหน้าที่ต้องการจัดหน้าเอกสารเป็นแนวนอน
2. แทรกตัวแบ่งส่วน โดยไปที่เมนู Page Layout -> Breaks -> Next Page
3. เมื่อแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เราสามารถตรวจสอบโดยการดับเบิ้ลคลิกเมาส์ในส่วนของ Header หรือ Footer ของเอกสาร ซึ่งจะแสดงลำดับที่ของ Section ที่ถูกสร้างขึ้น
หรือตรวจสอบโดยการใช้คำสั่ง Show/Hide π โดยการคลิกที่เมนู Home -> Show/Hide π จะแสดงคำว่า “Section Break (ชนิดของตัวแบ่งส่วน)” ในหน้าที่มีการแทรกตัวแบ่งส่วนเอาไว้
4. จากนั้นเคอร์เซอร์เมาส์จะอยู่ในหน้าถัดไปให้จัดหน้าเอกสารเป็นแนวนอน โดยไปที่เมนู Page Layout -> Orientation -> Landscape
5. จะได้เอกสารที่มีหน้าแรกเป็นแนวตั้ง และหน้าที่สองเป็นแนวนอน
การลบ Section Break หรือตัวแบ่งส่วน
1. ไปที่เมนู Home -> Show/Hide π เพื่อแสดงตัวแบ่งส่วนที่ได้สร้างไว้
2. จะแสดงตัวแบ่งส่วนที่ได้สร้างไว้ ตัวแบ่งส่วนที่แสดงในรูปเป็นตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป (Next Page)
3. คลิกวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งส่วนที่ต้องการลบ และกดปุ่ม “Delete” เมื่อลบตัวแบ่งส่วนโปรแกรมจะรวมข้อความที่อยู่ก่อน และหลังตัวแบ่งส่วนเข้าด้วยกันเป็นส่วนเดียว ส่วนใหม่ที่ถูกรวมเข้าด้วยกันจะใช้การจัดรูปแบบจาก Section หรือส่วนที่อยู่ต่อจากตัวแบ่งส่วนที่ถูกลบ