เนื้อหา :
ทิปการใช้งานฟอนต์ของโปรแกรม Microsoft Word
1. การใช้ฟอนต์ที่ติดตั้งเพิ่ม แต่อยากไปเปิดเครื่องอื่นด้วยต้องทำอย่างไร
ฟอนต์ที่สวยจะช่วยให้ชิ้นงานมีความโดดเด่นมากขึ้น ซึ่งเราสามารถดาวโหลดฟอนต์มาติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพิ่มเติมได้จากอินเตอร์เน็ต ถ้าเรานำชิ้นงานไปเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ที่ใช้งานก็จะทำให้ฟอนต์ของตัวอักษรผิดเพี้ยนไปจากเดิม และอาจจะทำให้ตำแหน่งข้อความ และย่อหน้าขยับ ซึ่งทำให้เสียเวลาในการจัดตำแหน่งข้อความ และย่อหน้าใหม่ เราจึงควรแนบฟอนต์พิเศษที่ใช้งานไปกับชิ้นงาน โดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
1.1 คลิกที่แท็บ “FILE” เลือก Options
1.2 โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “Word Options” ขึ้นมา เลือกเมนู “Save”
1.3 ที่หัวข้อ “Preserve fidelity when sharing this document” ให้ทำเครื่องถูกที่ข้างหน้าคำว่า “Embed fonts in the file” และกดปุ่ม “OK” เมื่อเราแนบฟอนต์พิเศษไปกับชิ้นงานจะทำให้ขนาดของไฟล์ชิ้นงานใหญ่ขึ้นด้วย
2. วิธีตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้น เปิดโปรแกรมจะเป็นฟอนต์ที่ใช้ทันทีไม่ต้องคอยเปลี่ยน
การพิมพ์งานเอกสารอาจจะเสียเวลาเลือกรูปแบบ และปรับขนาดฟอนต์อยู่บ่อยๆ ก่อนเริ่มพิมพ์งาน เมื่อสลับภาษาอาจจะต้องเลือกรูปแบบฟอนต์ใหม่อีก ซึ่งการตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นจะช่วยให้ไม่เสียเวลาในการปรับเปลี่ยนรูปแบบ และขนาดของฟอนต์ในช่วงเริ่มต้นทำงานเอกสาร และระหว่างการพิมพ์งาน โดยสามารถทำได้ ดังนี้
2.1 คลิกที่แท็บ “HOME” และคลิกที่ไออนลูกศรชี้ลงของกลุ่มคำสั่ง “Font”
2.2 จะแสดงหน้าต่างสำหรับตั้งค่าฟอนต์ รูปแบบของฟอนต์ภาษาไทยสามารถเลือกได้ที่หัวข้อ “Complex scripts” และรูปแบบของฟอนต์ภาษาอังกฤษสามารถเลือกได้ที่หัวข้อ “Latin text”
2.3 หลังจากเลือกรูปแบบ และขนาดของฟอนต์เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม “Set As Default”
2.4 จะแสดงหน้าต่างถามว่า “คุณต้องการกำหนดค่าฟอนต์เริ่มต้นหรือไม่” จากรูปแบบฟอนต์ที่เราเลือกไว้ ให้เลือกเป็น “All documents based on the Normal.dotm template” และคลิกปุ่ม “OK” ครั้งต่อไปเมื่อสร้างเอกสารใหม่จะมีรูปแบบ และขนาดของฟอนต์เป็นไปตามที่ตั้งค่าไว้