เนื้อหา :
กระบวนการดำเนินงานการแก้สัญลักษณ์
I ระดับปริญญาตรี
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
วิทยาเขตหาดใหญ่ ดำเนินงานโดยงานบริการการศึกษา คณะศิลปศาสตร์ ซึ่งเริ่มต้นจากอาจารย์ผู้สอนให้ระดับคะแนน (เกรด)
นักศึกษาในภาคการศึกษานั้น ๆ ตามปฏิทินของมหาวิทยาลัย กรณีระดับคะแนนของนักศึกษาบางรายไม่สมบูรณ์
อาจารย์ผู้สอนจะให้สัญลักษณ์ I ไว้ก่อน หลังจากนั้น
เมื่อถึงเวลาเปิดภาคการศึกษาถัดไป
ภายในสัปดาห์แรกของการเปิดภาคการศึกษา งานประมวลผลและสำเร็จการศึกษา กองทะเบียนและประมวลผล จะส่งบันทึกข้อความเรื่อง นักศึกษาที่ได้รับสัญลักษณ์
I ในระดับปริญญาตรี ของแต่ละภาคการศึกษานั้น ๆ มายังคณะฯ
(เอกสาร 1) โดยงานบริการการศึกษาตรวจสอบข้อมูล
เกษียนหนังสือกำหนดกรอบเวลาในการแก้สัญลักษณ์
I เสนอรองคณบดีฝ่ายการศึกษาพิจารณาสั่งการ และสแกนไฟล์ข้อมูลแจ้งให้คณาจารย์ผู้สอนดำเนินการโดยผ่านระบบ E-mail:arts-teacher@group.psu.ac.th เพื่อพิจารณาและดำเนินการได้ทันทีภายในกรอบเวลาที่คณะกำหนด และลดขั้นตอนการดำเนินงานระดับสาขาวิชาทั้งหมด
กรณีอาจารย์ผู้สอนยังไม่ได้ดำเนินการเมื่อใกล้ระยะเวลาที่กำหนด เนื่องจากนักศึกษาไม่มาติดต่ออาจารย์ผู้สอน
งานบริการการศึกษาจะดำเนินการแจ้งคณาจารย์เป็นระยะ
ๆ เพราะหากเลยกำหนดเวลาการแก้สัญลักษณ์ I มหาวิทยาลัยจะมีประกาศเรื่อง แนวปฏิบัติกรณีนักศึกษาได้รับสัญลักษณ์
I ประกาศ ณ วันที่
23 ธันวาคม พ.ศ. 2554 โดยมีรายละเอียดดังนี้
ในทุกภาคการศึกษา กองทะเบียนและประมวลผลจะแจ้งข้อมูลนักศึกษาที่ได้รับสัญลักษณ์ I ให้คณะเพื่อแจ้งเตือนอาจารย์ผู้สอนและอาจารย์ที่ปรึกษาทราบ
และดำเนินการแก้สัญลักษณ์ I ภายในเวลาที่ระเบียบกำหนด
แต่เนื่องจากมีรายวิชาที่นักศึกษาได้รับสัญลักษณ์ I แล้ว คณะ/อาจารย์ผุ้สอนไม่ดำเนินการแจ้งผลการประเมินใหม่ภายในเวลาที่ระเบียบกำหนด ซึ่งมีผลให้สัญลักษณ์ I เปลี่ยนเป็นระดับคะแนน E และต่อมา คณะขอแก้ไขหรือขอยกเลิกระดับคะแนน E
ด้วยเหตุผลต่าง ๆ
เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกันในระเบียบและแนวปฏิบัติกรณีนักศึกษาที่ได้รับสัญลักษณ์
I จึงให้นักศึกษาและคณะถือปฏิบัติโดยเคร่งครัด
ดังนี้
1. เมื่อนักศึกษาได้รับสัญลักษณ์ I ในรายวิชาใด จะต้องติดต่ออาจารย์ผู้สอนเพื่อดำเนินการให้มีการวัดและประเมินผล อย่างช้าภายใน 1
สัปดาห์แรกของภาคการศึกษาปกติถัดไป หรือ I สัปดาห์แรกของภาคฤดูร้อน หากว่า
นักศึกษาผู้นั้นลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อนด้วย เมื่อพ้นกำหนดดังกล่าว
ยังไม่สามารถวัดและประเมินผล สัญลักษณ์ I จะเปลี่ยนเป็นระดับคะแนน
E หรือสัญลักษณ์ F หรือ U หรือ W หรือ R
แล้วแต่กรณีทันที
2. การลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อน ครอบคลุมถึงทุกรายวิชาที่มีการเรียนการสอน
ทั้งในภาคบรรยาย ภาคปฏิบัติ การฝึกงาน การฝึกภาคสนาม
การฝึกอื่น ๆ และการศึกษาด้วยตนเอง
3. กรณีนักศึกษาที่ได้รับสัญลักษณ์ I แล้วลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อนถัดไป (ตามข้อ 2) จะต้องดำเนินการให้มีการวัดและประเมินผลเป็นระดับคะแนนก่อน
มิฉะนั้น สัญลักษณ์ I จะเปลี่ยนเป็นระดับคะแนน E (ตามข้อ 1)
ขั้นตอนการดำเนินการแก้สัญลักษณ์ I ดังนี้
1. งานบริการการศึกษารับเอกสารรายวิชาที่ได้รับสัญลักษณ์
I ในระดับปริญญาตรีของภาคการศึกษานั้น ๆ จากกองทะเบียน และประมวลผล
เกษียนหนังสือเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และดำเนินการตามขั้นตอน
2. สแกนไฟล์ข้อมูลแจ้งคณาจารย์ผ่านระบบ E-mail: art-teacher@group.
psu.ac.th ดำเนินการภายในกรอบเวลาที่มหาวิทยาลัย/คณะกำหนด
พร้อมแนบไฟล์แบบฟอร์มใบแก้สัญลักษณ์ I (เอกสาร 2)
3. คณาจารย์กรอกแบบฟอร์มใบแก้สัญลักษณ์ I และจัดส่งไปยังงานบริการการศึกษา โดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ รหัส-ชื่อรายวิชา ชื่อนักศึกษา
รหัสนักศึกษา แนบใบคะแนนเดิมและคะแนนใหม่ ลายเซ็นอาจารย์ผู้สอน หลังจากนั้นตรวจสอบข้อมูลและผู้บริหารที่เกี่ยวข้องพิจารณาลงนาม ลำดับถัดไปดำเนินการออกเลขที่หนังสือ/วันที่ และจัดส่งไปยังกองทะเบียนและประมวลผลตามลำดับ
4. งานบริการการศึกษา ลงข้อมูลระดับคะแนนกำกับไว้ในใบรายชื่อนักศึกษา พร้อมตรวจสอบว่ารายวิชาใดยังไม่ส่งตามกรอบเวลา ดำเนินการ E-mail หรือโทรศัพท์ แจ้งอาจารย์ผู้สอน
เพื่อให้ทันกรอบเวลา มิฉะนั้น ระดับคะแนนนักศึกษาจะปรับเป็นสัญลักษณ์ E โดยอัตโนมัติ
5. กรณีที่อาจารย์ประสงค์จะขอขยายเวลาการแก้สัญลักษณ์
I อาจารย์
ผู้สอนกรอกแบบฟอร์มขอขยายการแก้สัญลักษณ์ I (เอกสาร 3) ซึ่งงานบริการการศึกษา
ได้จัดทำแบบฟอร์มเพื่ออำนวยความสะดวกต่อการกรอกข้อมูลอย่างครบถ้วนไว้ที่หน้าเว็ปไซด์คณะศิลปศาสตร์ด้วยแล้ว
งานบริการการศึกษา เสนอผู้บริหารที่เกี่ยวข้องพิจารณาเห็นชอบ/
ไม่เห็นชอบ
- กรณีเห็นชอบ:
งานบริการการศึกษาจัดทำบันทึกข้อความเสนอไปยังกองทะเบียนฯเพื่อพิจารณาอนุมัติ/ไม่อนุมัติ แจ้งผลกลับมายังคณะศิลปศาสตร์
และคณะฯแจ้งไปยังภาควิชา/อาจารย์ผู้เกี่ยวข้องทราบ และดำเนินการแก้ไขสัญลักษณ์ I ตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้
- กรณีไม่เห็นชอบ: งานบริการการศึกษาแจ้งสาขาวิชา/อาจารย์ผู้สอนทราบ
5. ขั้นตอนสุดท้าย จัดทำรายงานสถิติการขอขยายเวลาแก้สัญลักษณ์ I
(หากมี) ประจำภาคการศึกษานั้น ๆ
ปัจจัยแห่งความสำเร็จของแนวปฏิบัติที่ดี
(ถ้ามี)
การแก้สัญลักษณ์ I ในรูปแบบรวมศูนย์ของงานบริการการศึกษา คณะศิลปศาสตร์
1.
ลดขั้นตอนงาน
โดยเจ้าหน้าที่งานบริการการศึกษาเป็นผู้ดำเนินงานทั้งระบบ
2.
ลดระยะเวลา สะดวก รวดเร็ว ต่อผู้ใช้บริการ (คณาจารย์ นักศึกษา)
3.
คณาจารย์/สาขาวิชา/นักศึกษา สามารถตรวจสอบการแก้สัญลักษณ์ I ได้แบบครบวงจร
ณ จุดเดียว คือ งานบริการการศึกษา
คณะศิลปศาสตร์
นำความรู้/บทเรียน/แนวปฏิบัติไปขยายผลกับงานที่ปฏิบัติ
การดำเนินงานแบบรวมศูนย์ของงานบริการการศึกษา
คณะศิลปศาสตร์ ดำเนินงานตามนโยบายโครงสร้างใหม่ของคณะศิลปศาสตร์ ผู้ใช้บริการสามารถติดต่อประสานงานได้ ณ
งานบริการการศึกษา เพียงจุดเดียว ครบวงจรของงานการแก้สัญลักษณ์ I ในทุกภาคการศึกษา
และจะนำไปขยายผลกับงานประจำที่มีระบบใกล้เคียงกัน
ข้อเสนอแนะ/ปัญหา/แนวทางแก้ไข
ปัญหาที่พบ
1. นักศึกษาที่ได้รับสัญลักษณ์ I ไม่มาติดต่ออาจารย์ผู้สอนภายในกรอบเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนดคือสัปดาห์แรกของการเปิดภาคการศึกษา ทำให้มหาวิทยาลัยต้องดำเนินการตามระเบียบปรับเป็น
E โดยอัตโนมัติตามลำดับ
2. การลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อน
ครอบคลุมถึงทุกรายวิชาที่มีการเรียนการสอน ทั้งในภาคบรรยาย ภาคปฏิบัติ การฝึกงาน การฝึกภาคสนาม
การฝึกอื่น ๆ และการศึกษาด้วยตนเอง
กรณีนักศึกษาฝึกงาน
มหาวิทยาลัยนับเป็นการลงทะเบียนเรียนในภาคฤดูร้อน ซึ่งนักศึกษาบางคนไม่ได้ศึกษาระเบียบการแก้สัญลักษณ์ I ที่ชัดเจน
จึงส่งผลให้อาจารย์ผู้สอนต้องขอขยายเวลาแก้สัญลักษณ์ I ให้นักศึกษากลุ่มฝึกงาน เนื่องจากนักศึกษาฝึกงาน
ณ ต่างจังหวัด
ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข
กรณีนักศึกษาไม่มาติดต่ออาจารย์ผู้สอนในกรณีเลยกรอบเวลาที่กำหนดไว้แล้ว
อาจารย์ผู้สอนสามารถแจ้งใบแก้สัญลักษณ์ I โดยให้ระดับคะแนนสัญลักษณ์
E หรือให้ระดับคะแนนตามที่นักศึกษามีคะแนนที่สามารถตัดเกรดได้
เพื่อกองทะเบียนและประมวลผลจะได้ไม่ต้องสอบถามข้อมูลย้อนกลับ ลดขั้นตอน และลดความผิดพลาด
ก่อนดำเนินการตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ฯ ตามลำดับ
รายการอ้างอิง
-เอกสาร 1 บันทึกข้อความรายวิชาที่ได้รับสัญลักษณ์
I
-เอกสาร 2 แบบฟอร์มใบแก้สัญลักษณ์ I
-เอกสาร
3 แบบฟอร์มขอขยายการแก้สัญลักษณ์ I